各单位：

新会议室预订系统于2019年3月中旬启动建设，目前已基本完成。定于2019年4月27日（星期六）投入试运行，即时起，校内各使用单位可通过学院官网右侧链接或学院办公室网站进入。系统登陆密码由学院办公室统一发放给各单位，为保障密码安全，登陆后可在右上角用户清单中绑定手机号，通过手机号重置密码。首次登陆务必详细阅读使用说明，预订成功后可进入预订详情页直接打印审批表。

新系统使用初期因为不熟悉, 可能会存在一些不适应，望大家谅解，同时，请各位领导、老师提出宝贵意见，我们会尽力修正完善系统。

新版会议室预约系统的上线使用中如遇到问题可拨打数字化校园建设规划处，电话84575005，左老师。

学院办公室          

数字化校园建设规划处    

2019年4月25日